退職者の取り扱い

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● マスタ管理＞社員メンテナンス

A：打刻しない／社員一覧に表示したくない

社員情報で「離職/無効」にチェックを入れ登録すると、打刻利用ができなくなり、各所の社員一覧には基本表示されなくなります。

社員情報を確認したい場合は、
表示対象設定で　〇離職/無効社員のみ／〇すべて　どちらかにチェックを入れ検索することで可能です。

Web勤務表閲覧等の各画面で「□離職者を含む」にチェックを入れると、勤怠データの閲覧が可能です。

B：退職者の情報をまとめて見ることがある

「退職者」というような名称で部門を作成し、優先所属部門を変更します。
兼任部門があれば解除しましょう。
所属していた部門の情報を保存したい場合は管理項目1-5をご活用ください。

Note

「離職/無効」にせず、退職者用部門に入れることで管理するパターンもあります。
その場合、打刻ができる状態なので、もし退職者の情報でログインしたり、退職者のICカードで打刻したらご利用料金の課金対象になります。ご注意ください。

C：社員情報を完全に削除したい

削除したい方の「削除」ボタンを押します。

Warning

退職者の勤怠データは、労働基準法により5年間保存する必要があります。 ご注意ください。

D：削除してしまった退職者のデータを元に戻したい（復元したい）

「復元」ボタンを押します。

削除された社員マスターの中から復元したい社員を選択し、「復元」ボタンを押して閉じてください。