申請・承認機能#
□概要#
従業員は残業、休暇、シフト変更などの申請を行うことができます。
管理者は申請の確認、承認作業を個別・一括で行うことができます。
□申請機能について#
現在申請が利用できる機能は3つです。いずれも事前／事後申請が可能です。
●時間外申請 ：残業時間／休日出勤時間を申請。
●休暇・不在申請 ：有給、半休（午前／午後）や特別休暇、出張等不在時の申請。
●シフト申請 ：シフト（スケジュール）の申請。
□申請ルートの階層について#
申請ルート（階層）は、最大5階層まで設定が可能です。
▼例
1段階：申請者→承認者（最終承認者）
3段階：申請者→承認者1→承認者2→承認者3（最終承認者）
5段階：申請者→承認者1→承認者2→承認者3→承認者4→承認者5（最終承認者）
□最終承認について#
申請ルートの中で一番最上位の方が「決裁」すると、最終承認となります。 最終承認後は、残業／休日時間が勤務表へ、シフトの勤務体系がスケジュールへ反映されます。 最終承認後の勤務日・シフトの勤務体系は、緑カラー表示となります。
□申請ルート（ワークフロー）の作成について#
部門（所属）ごと、事業所ごと、個人、勤務体系ごとの申請や、
グループに属した一括設定、1人が全て承認するような設定も可能です。
また、申請ルートは複数作成が可能ですので、各部門ごとのルート作成や、個人ごとのルート作成が可能です。
例1）部門（所属）に属した申請ルート
・営業部1課全員（申請）→ 営業部長（承認）
・開発部全員（申請） → 開発課長（承認）→ 開発部長（承認）
例2）支店に属した申請ルート
・名古屋支店全員（申請）→ 名古屋支店長（承認）
・東京本社全員（申請） → 部長（承認） → 本部長（承認）
例3）早番／遅番シフトに属した申請ルート
・早番シフト全員（申請）→ A店長（承認）
・遅番シフト全員（申請）→ Aフロアマネージャー（承認）
例4）個人別の申請ルート
・山田花子（申請）→ 佐藤太郎（承認）
・金子次郎（申請）→ 徳川三郎（承認）
▼申請イメージ
設定手順：【届出機能の設定順序について】
□事前／事後申請について#
事前申請、事後申請のどちらも可能です。 残業予定を申請する場合は、事前に申請して頂く運用になります。
□申請・承認メールについて#
会社設定のメール送信設定により、社員メンテナンスの「メールアドレス」欄にメールアドレスを登録すると、申請・承認メールが送信されるようになります。
申請時は次承認者へメールが送信され、最終承認時は申請者へメールが送信されます。
メールイメージ
申請時／承認時
