【スマホ打刻設定】#
【スマホ打刻画面で出来ること】#
■出勤・退勤／休憩開始・休憩終了／前日繰越の打刻 ＞休憩の打刻は「登録名メンテナンス」にてボタン設定が必要です。 ■出勤簿の確認 ■休暇・時間外労働・シフトの申請／申請一覧画面での承認・取消・差戻など ＞申請・承認機能の設定が必要です。 ■パスワード変更
※スマホ打刻画面では打刻修正はできません。
【設定の流れ】#
1.管理者が利用者のログイン用ユーザーID・パスワードを設定する。 2.利用者にスマホ打刻用のURLをメール送信する。 ※別途、利用者に設定したIDとパスワードをお知らせください。 3.利用者が受信したURLにアクセスし、ログインして利用する。
＜管理者側＞#
①「管理ユーザーモードに切替」をクリック#
②「社員」をクリック#
③「変更」をクリック#
④「ユーザーID」と「パスワード」を設定#
⑤「登録確認」→「登録」をクリック#
⑥利用者にスマホ打刻用のURLを送信する（方法2種）#
A：社員情報にメールアドレスを登録しない場合＞ログインURL通知の「スマホ通知」に青丸●をし、スマホ打刻利用者のメールアドレスを入力後、「送信」を押下。
B：社員情報にメールアドレス登録済の場合＞社員一覧の右側のスマホ通知「通知」を押下。
＜利用者側＞#
①受信したメールに記載のログインURLにアクセス#
Note
ログイン画面は社内共通です。利用人数が多い場合、まず1名のみに送信後、受信メールを転送することもできます。
②ログイン画面でブックマークやお気に入り登録やホーム画面に追加する#
クライアントキーの枠がグレーに表示されていますので、 ログインIDとパスワードを入力する前の状態で、スマートフォンの機能の ・ブックマーク ・お気に入り登録 ・ホーム画面に追加 などを行っていただくと、次回からのご利用が便利になります。 ※ログイン後にブックマーク等を行いますと、次回ログイン時に正しく表示されない可能性がございます。 なお、ログイン後はログアウトせずにご利用ください。
③ログインIDとパスワードを入力してログイン#
Note
2回目以降はログイン画面は表示されません。
毎回ログインIDとパスワードを入力したい場合 「ログイン情報を保存する」のチェックを外してから「次へ」ボタンを押してください。
【打刻場所の記録方法について】#
①勤怠記録閲覧をクリック#
②地図をクリック#
Note
位置情報は各スマートフォンのGPS機能を利用します。
GPS機能がOFFになっている場合や 電波を受信しない時など、位置情報に誤差や取得できない場合がございます。
位置情報が取得できない場合は、打刻場所が参照できませんのでご了承ください。
スマートフォンのGPS機能設定の方法は、各スマートフォンの操作説明書等をご覧ください。
【スマホ打刻を利用させない場合の設定方法】#
①管理ユーザーモードに切替#
②メニュー設定をクリック#
③新規登録をクリック#
※すでにメニュー設定の登録がある場合は、「修正」をクリックして④へ
④コードと名称をクリック#
⑤スマートフォンの「非表示」を選択。#
⑥「登録」→「戻る」の順でクリック#
⑦利用者を選択#
スマホ打刻を利用するユーザーを選択し左へ移動します。
【スマホで申請を「承認」する】#
①右上の三本線をタップする ※各種メニューが表示されます#
②「申請一覧・取消」をタップする#
③「承認」をタップする#
④「OK」をタップする#
⑤承認完了の画面が表示されたら完了です。#
【「多くのリダイレクトがされています」と表示された場合の対応方法】#
スマホ打刻で「多くのリダイレクトがされています」と表示される場合は、 改めてスマホのログインURLをお気に入り登録し、「お気に入り」からICタイムリコーダーを開いてください。 その他、「ブックマーク」や「ホーム画面に追加」から開いても同様にご利用いただけます。
【お気に入りへの登録方法:iPhoneの場合】#
～ブラウザ：Safariの例～
▼Safariを開いてICタイムリコーダーのログインURLにアクセスする。
画面右下の共有ボタン（□に↑が付いたアイコン）をタップする。
▼「デフォルトのブラウザAppで開く」をタップする。
▼画面下 中央の共有ボタン（□に↑が付いたアイコン）をタップする。
▼「お気に入りに追加 ☆」をタップする。
▼「保存」をタップで完了です。
▼ブラウザを開くと画面上部に「お気に入り」が表示されます。
右下のブックマークボタン（本のアイコン）をタップして「お気に入り」にアクセスすることもできます。
※バージョンによって表示が異なる場合があります。
【お気に入りへの登録方法:Androidの場合】#
～ブラウザ：「初期搭載（地球マーク）」の例～
▼ブラウザを開いてICタイムリコーダーのログインURLにアクセスする。
左上の「☆」マークをタップ→「★」色がついたらお気に入りに登録完了です。
▼「ブックマーク」に登録する場合は右下の三本線をタップする。
▼「＋」ページを追加マークをタップする。
▼「ブックマーク」をタップする。
▼「保存」をタップで完了です。
▼画面下の「☆」マークをタップをタップすると、「ブックマーク」が開きます。ブックマーク内の「Favorites」をタップして「お気に入り」にアクセスすることもできます。
※バージョンによって表示が異なる場合があります。