勤務表設定①（システム標準の勤務表をカスタマイズする）#

Excel勤務表の設定について#

初期設定時は、あらかじめカスタムExcelテンプレート（IC_v●.●.xlsx）を登録しております。
Excelに管理画面側の出力項目設定が反映されます。
また、Excelテンプレートに「置き換え文字」を設定することによって多様なデータ出力に対応します。

勤務表をカスタマイズして、オリジナルの勤務表を作成してみましょう。
例として「遅刻・早退」の部分を「遅刻」と「早退」に分けて出力する方法を紹介します。

勤務表カスタマイズの準備#

①「雇用区分一覧」を開く管理ユーザーモードで　部門・役職＞「雇用区分一覧」をクリックします。

②「勤務表テンプレート一覧」を開く

③カスタマイズしたい勤務表名のリンクをクリック
今回は「IC_v1.3.xlsx」が登録されている「全従業員」の文字上をクリックします。

④現在のExcelをダウンロード
現在設定されているファイル：右の青文字「IC_v●.●.xlsx」をクリックしてダウンロードし、ファイルを開きます。
「勤務報告書」が開きます。

勤務表カスタマイズ　遅刻・早退の列を分ける#

例）1列に「遅刻・早退」が収まっているので、1列増やして項目名を分ける

Excelの列を確認し、勤務表設定に入力

任意の名前を付けて保存します。
ここでは「勤務表テスト①」と名前を付けて保存します。

カスタマイズしたExcelを設定#

以下を確認して「登録」をクリック。
・勤務表テンプレート名
・カスタムExcelテンプレートを選択
・ファイルの選択で作成したファイル名が表示されているか
・項目1～40の出力項目名称と列（A列～AN列）が、作成したExcelの出力項目名称と列（A列～AN列）と一致しているか

画面上部に「勤務表情報の登録が完了しました。」と表示されたら、「戻る」で「勤務表テンプレート一覧」画面へ戻ります。

「勤務表テンプレート一覧」画面に、新しく「勤務表テスト①」が登録されたことを確認したら、「戻る」で「雇用区分一覧」画面へ戻ります。

雇用区分設定から、作成した勤務表テンプレートを設定したい雇用区分名称をクリックします。
ココでは、例として、[1]正社員を選択します。

勤務表テンプレート右のプルダウンメニューｖから、作成した勤務表テンプレート名称「勤務表テスト①」を選択します。

画面上部に「雇用区分の設定が完了しました。」と表示されたら、「戻る」で「雇用区分一覧」画面へ戻ります。

[1]正社員の勤務表列に「勤務表テスト①」が表示されたことを確認したら完了です。